Der findes få mails, der ryger lige så ofte i papirkurven som et dårligt udført nyhedsbrev. Mange falder for fristelsen til at skrive lange beskrivelser af egne præstationer kombineret med lidt for åbenlyse forsøg på at sælge produkter eller tjenester. Det kan vi ikke anbefale. Til gengæld kan du opbygge din status hos dine brugere, hvis du giver dem et nyhedsbrev, der skaber selvstændig værdi for dem. Her følger fem tips til, hvordan du gør.
1. Skriv et rammende emnefelt
Emnefeltet er det første, der møder læseren af dit nyhedsbrev. Sørg for at emneteksten er kort, velskrevet og fængende. De fleste af dine modtagere vågner garanteret til fyldte mailbokse hver dag, så husk på, at dit nyhedsbrev er i stor konkurrence. Fokuser gerne på det indhold i dit nyhedsbrev, der giver værdi for dine brugere. Det er vigtigt, at emnefeltet ikke konnoterer til reklame eller spam.
2. Skab selvstændig værdi for dine modtagere
Dine brugere modtager dit nyhedsbrev for at få noget igen. Indkreds din målgruppe og udvælg emner, der kan være brugbare for dem at læse mere om. Hvis du løser dine brugeres problemer og giver dem ny viden, vil det falde positivt tilbage på dig og din virksomhed. Du vil samtidig fremstå som vidende på dit felt og generøs, fordi du deler relevant indhold frem for at forsøge at sælge noget til dine brugere.
3. Gør dit nyhedsbrev nemt at genkende
Sørg for at bruge sproglige variationer af de samme indledninger og afslutninger på dit nyhedsbrev. Dit nyhedsbrev er et ud af mange i dine brugeres indbakker, så væn dem til din særlige tone of voice. På samme måde skal du gøre designet genkendeligt – brug altid den samme opsætning og de samme logoer. Det er en kunst at skrive genkendeligt og varieret på samme tid, men når først du lærer det, skriver dit nyhedsbrev næsten sig selv.
4. Varier dit sprog
Livet er for kort til nyhedsbreve med uopfindsomme formuleringer og tunge sætningskonstruktioner. Skriv kort, godt og veloplagt. Skriv i et sprog, du selv ville nyde at læse. På den måde gør du læsningen af dit nyhedsbrev til en fornøjelse frem for en pligt.
5. Husk afmeldingsmulighed
Hvis ikke det er muligt at afmelde sig dit nyhedsbrev, vil det blive opfattet som spam. Sørg for at have en funktion til dette – du skal alligevel fokusere din tid på de brugere, der får noget ud af det indhold, du kan præsentere dem for. Du kan også med fordel gøre funktionen tydelig - hvis den er svær at finde, fremstår dit nyhedsbrev lige så utroværdigt som reklametekster, hvor de vigtige brugerbetingelser bevidst er skrevet med småt. Vigtigst i denne sammenhæng er, at det rent faktisk er et lovkrav, at der skal være en afmeldingsmulighed i dit nyhedsbrev.